Desde el comienzo de su funcionamiento se determinaron las funciones de la división de documentación y biblioteca de la Escuela Superior de Administración Pública ampliamente y con un criterio técnico, con miras a que llegue a ser centro nacional de documentación administrativa, ejemplar. La catalogación de los libros se hace conforme a las reglas adoptadas por la American Library Association y para la clasificación se sigue el sistema decimal de Melvi Dewey, usando la traducción al español de la décima quinta edición revisada. Para uso de los lectores hay un fichero que contiene el catálogo-diccionario con más de 10.000 fichas, en su mayoría provisionales, correspondientes principalmente a autores, títulos y materia de los libros y folletos, y además un fichero topográfico correspondiente a la clasificación de los libros.